사옥 이전 절차와 일정 - 계약부터 입주까지

현재 계약 만기 기준으로 6개월 전에는 움직이기 시작해야 합니다. 건물을 찾는 데 1~2개월, 조건 협의와 계약에 2~4주, 인테리어에 4~8주, 이사와 정착에 1~2주가 걸립니다. 여기에 예상치 못한 지연이 더해집니다.

현재 임대차의 해지 통보 기한도 함께 봐야 합니다. 보통 만기 3~6개월 전에 통보하도록 되어 있는데, 이 시점을 놓치면 자동 연장되어 새 사옥 임대료와 겹치게 됩니다.

원상복구 비용이 가장 자주 빠집니다. 지금 쓰는 사무실을 원래 상태로 되돌리는 비용인데, 바닥·천장·칸막이를 많이 손댔다면 생각보다 큽니다. 새 사옥 인테리어 예산을 짤 때 이 금액을 함께 잡아야 합니다.

이사 당일 업무 중단에 따른 손실, 인터넷·전화 회선 이전 비용, 명함과 등기 주소 변경, 사업자등록 정정도 일정에 넣어야 합니다. 특히 인터넷 회선은 신청 후 설치까지 2~3주 걸리는 경우가 있습니다.